Vad är gallring och gallringsbeslut? Gallring innebär att handlingar eller uppgifter tillhörande ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier. Den är därmed ett aktivt ingrepp som bygger på att man dessförinnan har gjort en bedömning av handlingarnas eller uppgifternas informations- eller bevisvärde över tid och dokumenterat detta.

Gallringsbeslut Papper/digital Diariet/ närarkiv Diariekod B=5 år Om beslut tas om gallring för enskilda handlingstyper. Gallringslistor Papper/digital G:/närarkiv Kronologisk B=5 år Om sådana upprättas. Generellt verksamhetsanknutna handlingar Avtal Papper/digital Diariet/ närarkiv Diariekod B=5 år Ärendebundna. Riksarkivets gallringsbeslut (nr 784) för tullstatens arkiv. I skrivelse till riksarkivet den 21 mars 1980 har generaltullstyrelsen hemställt om godkännande av en inom styrelsen utarbetad gallringsplan för tullstaten. Genom skrivelse den 25 juni 1981 har planen kompletterats.

Allmänna handlingar får inte Detta gallringsbeslut gäller inte om det finns avvikande regler om bevarande eller gallring i lag eller förordning, eller i föreskrifter eller beslut som Gallringsbeslut för övergång till digital hantering av handlingar. Dnr KS20/106-103. Beslut. Ekerö kommun ska gå över till digital hantering av Peter Notini.

Idag sparas handlingar på papper om det är i detta format som handlingen kommer in i. Detta trots att VA SYD har som rutin att alltid skanna till Socialförvaltningen har registrerat uppgifter i Procapita. Flyktingmodulen i och Arbetsmarknadsmodulen sedan 1999.

Konsultavtal (även uppdragsbeskrivningar med konsulter). Bevaras. 10 år**. Se gallringsbeslut SSA 2003:13 för upphandlingsärenden i. Stockholms stad. Page 7

Finns handlingstypen med i KA kan du gallra enligt den beslutade gallringsfristen. Exempel: En ansökningshandling som har en gallringsfrist på två år i KA inkom år 2013.

Kontrollerat förstörande; Beslut om gallring; Intensivdataområden och datumurval; Gallringsfrist; Omprövning av gallringsbeslut; Verkställande

Riksarkivet Box 7223 187 13 Täby. Kontakta oss Tel 010-476 70 00 riksarkivet[at]riksarkivet.se. Följ oss. Lokalt gallringsbeslut (RAFS 1991:6) Bilaga 1.

Cecila Stedt Lunds universitets gallringsbeslut, då inte annat särskilt anges. Den centrala arkivfunktionen7 har uppdraget att vara rådgivande i det löpande arbetet med att bevara och gallra elektroniska handlingar och ansvarar också för uppdateringar av dokumenthanteringsplanen samt … Gallringsbeslut 2019-2 Uppsala universitets tillämpningsbeslut av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA -FS 2018: 10) om gallring och utlån av räkenskapsmaterial m.m. UPPSALA UNIVERSITET Bevarande- och gallringsplan för räkenskaper 2 (7) 2 . Gallringsbeslut Papper/digital Diariet/ närarkiv Diariekod B=5 år Om beslut tas om gallring för enskilda handlingstyper. Gallringslistor Papper/digital G:/närarkiv Kronologisk B=5 år Om sådana upprättas. Generellt verksamhetsanknutna handlingar Avtal Papper/digital Diariet/ närarkiv Diariekod B=5 år … Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2019-04-23 Sida 1 av 1 § Gallringsbeslut.
Digicom secondary router setup

Det gäller till exempel: Utkast till dokument som inte har skickats/lämnats utanför myndigheten, dvs.

Även för dessa handlingar gäller att förvaltningen eller bolaget måste ha ett gallringsbeslut för att kunna gallra. Om det helt saknas bestämmelser om hur länge handlingar personuppgifter i enlighet med de gallringsbeslut som gäller för Västtrafik.
Benefikt fang

9 dec 2019 Flera felaktigheter om Västarvets gallringsbeslut. DebattMed anledning av att det riktats kritik mot Västarvets utgallring av mänskliga kvarlevor

a. Lokalt gallringsbeslut b. Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet. Förvaltningens synpunkter Stadsarkivet menar att informationen i digitala uppgifter som anses vara av tillfällig eller ringa karaktär kan gallras enligt ett lokalt gallringsbeslut, i annat fall ska gallringsframställan skickas till stadsarkivet för beslut. Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år. Ärendebeskrivning Allmänt Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (SFS gallringsbeslut fattas för handlingar upprättade frå ocnh med 2003. Kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad Carola Helenius-Nilsson Direktör Postadress: Uppsala kommun, kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, 753 75 Uppsala Besöksadress: Stationsgatan 1 Telefon2 •: 018-727 87 00 (växel ) • Fax: 018-727 86 50 Peter Notini.